产品发错货原因分析及纠正方法探讨

陶企出仓这个岗位,因多方因素影响导致产品出仓时出错率增多,那么如何有效规避产品出仓错误,减少产品出错率,减少售后投诉率,提高工作效率,本文将从四个方面分析产品出仓错误原因,并提出相应的解决措施,纠正出仓错误。

一、相关员工作思想散漫

产品出仓发货有一套完整的岗位操作流程作为发货仓管员要牢记流程,并在工作中要按流程一步一步操作,然而工作中可以发现部分发货仓管员缩减流程,工作散漫,没有按照流程走完发货工序,尤其是最后一道重要的“复核”流程,往往省略不做另外,有时当接到发货单时,发货仓管员第一时间要单据进行核对,然而仓管发货员的单据还没核对结束,叉车司机、搬运工便已到达提货地,拿着仓位图在相应的仓位上找到实物后,主观认为某堆货物是需发货产品,便开始叉砖发货,根本逐个字母、数字核实型号仓管发货员误认为认为叉车司机对实物已经核对过了,也就随意地对实物看一遍,然而瓷砖系列产品的型号与数字大多仅有个别字母、数字之差,如若不认真核对,极易出现混淆的情况。

二、岗位之间的信息传递错误

产品出仓过程是由发货员、叉车司机、搬运工三个岗位来完成,容易出现信息传递过程关键内容缺失等情况。

三、不正确地工作速度模式

发货出仓都是计件岗位,靠计量结算工资,员工为了多挣点钱,会相互之间抢活干,这样往往会出现有速度,没质量的情况,快节奏的工作中发货员可能会遗漏或省略流程中的一部分。

四、装车现场的混乱

在工作现场,因为发货量大,会同时有2-3个车辆在同一个区域装车,如果此时客户需要的产品种类多,每个品种数量少,那么叉车司机从仓库叉出来的产品会因场地有限,摆放混乱,在这种情况下很容易出现2个车辆混装不同产品,产品的数量、型号出错

针对以上提出的产品出仓错误原因,可以使用以下四种方式纠正:加强员工的“岗位流程”和“岗位操作要求”再培训引导员工正确的工作思想态度加强制度管理,利用合理的管理手段有效抑制出错率改良信息传递方式,比如利用文字性的东西来传递信息等。

                               (湖南基地 邓家运